PENGATURAN LABEL, KATEGORI DAN FILTER PADA EMAIL GMAIL
Nah, pada kesempatan kali ini, saya akan berbagi pengalaman bagaimana cara mengaktifkan kategori, meberi label dan membuat filter untuk email-email yang masuk, sehingga pada kotak masuk hanya akan berisi email-email penting dan atau paling tidak menghindari email penting tidak terbaca karena terguluing dengan dengan email-email lainnya.
Meangaktifkan Kategori
Langkah pertama yang dapat anda lakukan adalah dengan mengaktifkan fitur "Kategori". fitur ini berfungsi untuk memilah email-email masuk berdasarkan 5 kategori yakni :
- Primary/Utama,
- Social/Sosial,
- Promotions/Promosi
- Updates/Update
- Forums/Forum
- klik icon Setting atau Setelan yang bergambar Roda Gear, lalu klik See all setting atau Lihat semua pengaturan
- selanjutnya klik tab Inbox atau Kotak Masuk, lalu beri tanda ceklist sesuai pada gambar dibawah (Social,Promotions,Updates,Forums) serta Include Start In Primary.
- Lalu, akhiri dengan menekan tombol Save Changes untuk menyimpan pengaturan/setelan.
Memberi Label Email
Langkah kedua dalam pengelolaan email adalah pemberian LABEL pada setiap email yang masuk. Berbeda dengan Kategori, Label hanyalah "penanda" sebuah email, sehingga tatkala Label diubah atau dihapus tidak akan berdampak apapun pada email yang diberi label tersebut. sebuah Email, dapat memiliki lebih dari satu Label/Penanda.
Untuk membuat dan memberi Label pada email lakukan langkah berikut ini:
Pilih email yang akan diberi Label (nomor 1), lalu pilih icon Label (nomor 2)
Pilih dengan cara ceklist Label yang sesuai (boleh lebih dari 1 label (nomor 4) )
Atau anda dapat membuat Label baru dengan klik tombol Buat Baru (nomor 3)
Dengan demikian anda akan lebih mudah dalam mencari email-email anda jika sudah dikelompokkan berdasarkan Label, ini dilakukan jika inbox/kotak masuk anda sangat banyak dan "kategori" masih terlalu banyak dalam pengelompokannya.
Membuat Filter Email Otomatis
Langkah ketiga dalam pengelolaan email adalah membuat Filter terhadap semua email yang masuk, sehingga email-email yang masuk akan secara otomatis diberikan Label, diberi kategori, atau langsung di HAPUS dan perlakuan lainnya pada email berdasarkan kriteria tertentu.
Untuk dapat membuat Filter, maka masuk ke Setelan/Setting dengan mengklik icon Roda Gear, lalu klik tab Filter dan Alamat yang Diblokir (nomor 1), selanjutnya ikuti langkah seperti tampak pada gambar berikut.
Untuk mengedit Filter sebelumnya yang sudah dibuat, tinggal klik tombol Edit (nomor 2), yang terletak disamping kanan Filter yang dibuat.
Untuk membuat Filter baru, klik tombol Buat filter baru (nomor 3)
- Langkahi kotak masuk (arsipkan) : jika diceklist, maka semua email yg berasal dari fr.rachim@gmail.com akan langsung diarsipkan (tidak tampak pada kotak masuk disemua kategori)
- Tandai sebagai sudah dibaca : email akan langsung abu-abu tanda sudah terbaca (subyek tidak hitam lagi)
- Bintangi : untuk otomatis diberikan Bintang (Prioritas dan Penting) pada email tersebut.
- Gunakan Label ini : Pilih label... : Untuk memberi label otomatis pada email masuk
- dst...
Sehingga pada Kotak Masuk Utama (Primary) hanya ada email-email penting dan tidak bercampur dengan email-email dari sosial media, forum atau dari email-email kategori "SAMPAH" lainnya. Dan akhirnya email-email penting anda akan dapat difollowup dengan cepat.
Wynn Casino & Resort: Now Open | Temecula, MS
BalasHapusWynn 과천 출장안마 Las Vegas and Encore now open with two new 순천 출장마사지 casino hotel that Wynn 순천 출장샵 Las Vegas 의정부 출장안마 and Encore will 창원 출장샵 feature luxury accommodations.